打造成功内容的编辑系统
在技术文档领域，成本效率与灵活性至关重要。一个高性能的编辑系统可优化技术内容的创建、管理与发布，确保文档结构清晰且保持一致性。我们提供支持，协助您选择和推行量身定制的编辑系统。
为此，我们将从内容创建、数据管理、模块化到最终发布，对您的个性化需求进行全面分析。基于分析结果，我们将推荐最优解决方案，并确保系统顺利整合至现有流程中。推行具备前瞻性的编辑系统，可提升工作效率、确保质量一致性并有效降低成本。
为什么需要编辑系统？
编辑系统是一种旨在优化内容创建效率与结构化管理的工具。它可集中管理内容、无缝连接团队成员并实现流程自动化。编辑系统的清晰结构和统一标准，使文档在不同渠道的创建、维护与发布更加便捷。
推行编辑系统可显著节省时间与成本。自动化流程可减少重复性人工操作、降低错误风险，并确保文档质量一致且高标准。内容复用也是一大优势，可提升效率并避免冗余。此外，集中式数据管理还能优化团队协作，使修改与审批流程清晰可追溯。
我们提供的编辑系统解决方案均根据客户需求量身定制。包括新系统引入、现有流程优化以及团队培训。在整个过程中，客户将由经验丰富的专家全程陪伴，并获得个性化服务。目标是打造面向未来、高效且用户友好的文档流程体系。
应对一切挑战的内容管理解决方案
技术文档的创建与管理对企业而言往往是一项重大挑战。除了高昂的推行成本、预算审批及培训需求外，效率与灵活性同样关键。为简化这些流程，科恩集团推出 authoring4client™，这是一款面向技术编辑的高性能软件即服务 (SaaS) 解决方案。
authoring4client™ 支持随时随地访问内容管理系统，尤其适用于分布式团队与跨地点协作。基于浏览器的用户界面使用户无需复杂培训即可立即开始创建、编辑和管理技术文档。该 SaaS 解决方案不仅具备高性价比，还操作直观且灵活。它能帮助企业优化文档流程、降低管理成本并高效结构化内容。该平台可扩展且可立即投入使用，显著简化技术编辑流程。
KERN TecDoc 编辑系统解决方案
通过我们的编辑系统解决方案，您将获得量身定制的支持，实现高效且成功的内容管理。无论您是想引入新系统、培训员工还是优化现有文档，我们都以全面的专业能力与专注服务为您提供支持。
需求分析与咨询
我们的资深团队将在联合讲习班中开展全面需求分析，深入了解您的具体要求。在此基础上，我们将提供专业建议，帮助您选择最适合的编辑系统解决方案。
个性化系统开发
我们不主张“一刀切”的方案。我们的团队将开发完全符合您企业结构与内容流程的定制化编辑系统。灵活性与可扩展性始终是核心。
无缝集成
新编辑系统的实施必须顺利进行。我们将协助其整合至现有 IT 架构中。在此过程中，我们将确保您的工作流程不会中断。
培训与支持
为帮助员工充分发挥新系统的潜力，我们提供系统培训。通过实践导向教学，分享高效使用技巧与方法。
文件检查
内容质量对我们至关重要。在发布前，我们将进行全面文档审核，确保内容准确且具备吸引力。
编辑规范指南制定
结构化编辑规范指南是保持内容统一与专业形象的基础。我们将为您制定量身定制的编辑指南，作为编辑工作的统一标准。
模块母版创建
我们的专家还将为您创建高质量模块母版，用于新内容的创建。这些模块确保结构统一，并节省内容制作时间。
接口编程
编辑系统与其他系统的无缝集成同样重要。我们经验丰富的开发人员将通过接口编程优化不同系统间的数据交换。
外包全流程服务
KERN TecDoc 负责整个创建流程——从项目管理到可交付成品文档。具体而言，我们负责软件维护、数据库管理、成本控制与进度协调。并可派遣经验丰富的协调人员进驻贵公司。不仅限于源语言：我们同样负责整个翻译流程的组织工作。
外包服务内容包括：
- 传统操作说明书的编写
- 接管技术编辑工作
- 翻译管理
- 项目管理
KERN TecDoc 的编辑系统
编辑规范指南是实现统一文档的基础。其内容包括：设备及附件信息产品的编写规范、文档设计说明、数据管理、存储与归档组织，以及应使用的语言规则。
编辑指南的主要目标如下：
- 定义与标准化流程
- 简化专业工作并提升技术编辑效率
- 避免高成本的后期修改与重复开发
- 操作说明书与备件目录的关联
- 集成供应商文档
- 内容复用
- 模块化
- 用户与权限管理
- 作者支持与术语管理
- 集成翻译管理
- 文档流程自动化
- 媒体资产管理
- 无需单独支付 DTP 费用
- 简化审批流程
- 多样化发布可能性
系统迁移后减少独立流程控制、项目管理及文档与翻译成本。
客户项目中日常使用的编辑系统如下：
- SCHEMA ST4
- SMC Smart Media Creator
- Fischer TIM RS
- Docufy Cosima GO!
- MadCap Flare
- PGX bloXedia
- 基于版面设计的系统，如 Adobe InDesign、Framemaker 和 MS Word
- 产品手册
- 操作手册
- 操作说明书
- 使用说明书
- 安装说明书
- 等等。
- 操作流程说明
- 工作指引
- 行动指南
- 快速指南
- 技术数据表
- 软件文档
- 软件帮助系统
- 手册
- 安装指南
- 电子学习
- 网站
屏幕输出
打印输出
媒体输出
- Responsive HTML5 (HTML)
- WebHelp (HTML)、Plus、Mobile
- Clean XHTML
- eBook (EPUB)
- Eclipse Help
- Microsoft HTML Help (CHM)
- XML
- Adobe PDF (PDF)
- Microsoft Word (DOCX)
- XML
- DITA
- 移动文档
- 移动应用
- 视频
- ERP 接口
编辑规范指南是实现统一文档的基础。其内容包括：设备及附件信息产品的编写规范、文档设计说明、数据管理、存储与归档组织，以及应使用的语言规则。
编辑指南的主要目标如下：
- 定义与标准化流程
- 简化专业工作并提升技术编辑效率
- 避免高成本的后期修改与重复开发
编辑系统选型流程/讲习班准备
我们的专家团队将通过讲习班了解您的个性化需求与目标。我们将与您共同制定最适合您企业的解决方案，并协助您选择合适的编辑系统。
讲习班准备
- 编辑流程
- 现有工作流程梳理与优化
- 现有文档现状及编辑负责人梳理
- CE 合规流程、标准、风险评估与安全要求的规范
- 开发/设计与编辑部门之间的需求
- 各系统输入/输出格式需求（软件通信）
- CI 要求
- 当前与未来发布形式、版式与设计
- 专业讲习班
- 产品培训
- CE 流程
- 必要时介绍系统环境（客户方）
- 文档中 CI 的设计与实施
- 翻译
- 翻译流程
- 术语维护与更新
- 本地审核
- 参考资料的收集与深入评估
- 决策
- 生产用户数量
- 需集成系统（可能需额外讲习班）
- 推行
- 确定优化后的编辑与翻译流程（按部门或团队）
- 确定联系人及其权限与角色
- 建立用户与权限结构
- 调整编辑与翻译系统
- 接口配置
- 测试运行及必要调整
- 培训/网络研讨会：讲解既定流程与新环境评审
- 定义其他功能
信息单页：编辑系统
如今，技术文档的定期调整及产品书面资料的更新已十分常见。因此，采用创新、高性能的基于 XML 的编辑与内容管理系统已成为确保高效且准时更新的必要条件。
作为全方位服务提供商及翻译管理领域的领先企业，KERN TecDoc 将以供应商中立的方式为您提供支持与咨询，协助您选择合适的编辑系统，并将其整合至企业结构之中。
