Redactiesystemen opstellen om de inspanning en kosten te verminderen – procesoptimalisatie, datamanagement, modularisatie en nog veel meer!
Redactiesystemen opstellen om de inspanning en kosten te verminderen – procesoptimalisatie, datamanagement, modularisatie en nog veel meer!
Redactiesystemen voor succesvolle content
In technische documentatie zijn kostenefficiëntie en flexibiliteit van cruciaal belang. Een krachtig redactiesysteem optimaliseert het opstellen, beheren en publiceren van technische inhoud en zorgt voor gestructureerde, consistente documentatie. Wij begeleiden u bij de selectie en implementatie van een op maat gemaakt redactiesysteem.
Daartoe analyseren wij uw individuele vereisten, van het creëren van inhoud en gegevensbeheer tot modularisering en publicatie. Op basis van deze bevindingen wordt een aanbeveling gedaan voor de optimale oplossing en wordt de integratie van het systeem in de bestaande processen gewaarborgd. De implementatie van een toekomstbestendig redactiesysteem leidt tot een verhoging van de efficiëntie in de werkprocessen, een consistente kwaliteit en een verlaging van de kosten.
Bent u op zoek naar advies voor uw redactiesystemen?
U kunt ook op elk moment online een vrijblijvende offerte aanvragen.
Waarom een redactiesysteem?
Een redactiesysteem is een instrument dat tot doel heeft de efficiëntie en structuur van het creëren van content te optimaliseren. Het beheert content centraal, verbindt teamleden naadloos met elkaar en automatiseert werkprocessen. Een duidelijke structuur en uniforme standaarden van het redactiesysteem vergemakkelijken het opstellen, onderhouden en publiceren van documentatie via verschillende kanalen.
De implementatie van een redactiesysteem kan aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen opleveren. Geautomatiseerde processen minimaliseren terugkerende handmatige taken, verminderen foutenbronnen en zorgen voor consistente, kwalitatief hoogwaardige documentatie. Het hergebruik van inhoud is een bijkomend voordeel, omdat het de efficiëntie verhoogt en redundantie voorkomt. Bovendien verbetert het centrale gegevensbeheer de samenwerking binnen het team, doordat wijzigingen en goedkeuringen duidelijk kunnen worden bijgehouden en beheerd.
De aangeboden redactiesysteem-oplossingen worden individueel afgestemd op de behoeften van de klant. Dit omvat de invoering van nieuwe systemen, de optimalisatie van bestaande processen en de opleiding van teams. De klant wordt tijdens het hele proces begeleid door deskundige experts en krijgt een individuele service. Het doel is om de documentatieprocessen toekomstbestendig, efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken.
De oplossing voor contentmanagement voor alle uitdagingen
Het opstellen en beheren van technische documentatie vormt vaak een grote uitdaging voor bedrijven. Naast hoge implementatiekosten, het vrijmaken van budgetten en de noodzaak van trainingen zijn ook efficiëntie en flexibiliteit doorslaggevende factoren. Om deze processen te vereenvoudigen, biedt de KERN Group met authoring4client™ een krachtige Software-as-a-Service (SaaS)-oplossing voor technische redactie.
authoring4client™ maakt het mogelijk om altijd en overal toegang te krijgen tot het contentmanagementsysteem, wat vooral voordelig is voor verspreide teams en samenwerking tussen verschillende locaties. De browsergebaseerde gebruikersinterface van de software maakt het mogelijk om direct te beginnen met het opstellen, bewerken en beheren van de technische documentatie, zonder dat daarvoor uitgebreide trainingen nodig zijn. De SaaS-oplossing is niet alleen kostenefficiënt, maar ook intuïtief en flexibel. Het stelt bedrijven in staat hun documentatieprocessen te optimaliseren, de administratieve rompslomp te verminderen en inhoud efficiënt te structureren. Het schaalbare en direct gebruiksklare platform vereenvoudigt de technische redactieprocessen.
Redactiesysteem-oplossingen van KERN TecDoc
Met onze redactiesysteem-oplossingen krijgt u ondersteuning op maat voor een efficiënt en succesvol contentbeheer. Of u nu een nieuw systeem wilt invoeren, uw medewerkers wilt opleiden of uw documentatie wilt verbeteren – wij staan u bij met onze uitgebreide expertise en toegewijde service.
Behoefteanalyse en advies
Ons ervaren team voert een uitgebreide behoefteanalyse uit tijdens een gezamenlijke workshop om uw vereisten nauwkeurig te begrijpen. Op basis daarvan bieden wij u gedegen advies over welke redactiesysteem-oplossing het beste bij uw behoeften past.
Individuele systeemontwikkeling
Wij geloven niet in standaardoplossingen. Ons team ontwikkelt individuele redactiesystemen die precies zijn afgestemd op uw bedrijfsstructuur en contentworkflows. Flexibiliteit en schaalbaarheid staan daarbij centraal.
Naadloze integratie
De implementatie van een nieuw redactiesysteem moet vlekkeloos verlopen. Wij ondersteunen u bij de integratie in uw bestaande IT-infrastructuur. Daarbij zorgen wij ervoor dat uw werkprocessen niet worden onderbroken.
Scholing en ondersteuning
Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers het volledige potentieel van de nieuwe redactiesystemen kunnen benutten, bieden wij trainingen aan. Wij brengen praktijkgerichte kennis over en geven u tips en trucs voor een efficiënt gebruik.
Documentcontroles
De kwaliteit van uw inhoud is voor ons van groot belang. We voeren grondige documentcontroles uit om ervoor te zorgen dat uw inhoud foutloos en aantrekkelijk is voordat deze wordt gepubliceerd.
Opstellen van redactionele richtlijnen
Een gestructureerde redactionele richtlijn is essentieel voor een consistente en professionele uitstraling van uw content. Wij stellen op maat gemaakte richtsnoeren op die als richtlijn dienen voor uw redactie.
Maken van modellen voor modules
Onze experts maken voor u hoogwaardige modellen voor modules die als sjabloon dienen voor het maken van nieuwe inhoud. Deze modules zorgen voor een uniforme structuur en besparen tijd bij het maken van content.
Interfaceprogrammering
De naadloze integratie van uw redactiesysteem in andere systemen is erg belangrijk. Onze ervaren ontwikkelaars programmeren interfaces om de gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen te optimaliseren.
Totaalservice door outsourcing
KERN TecDoc neemt de volledige productie voor zijn rekening – van de projectbegeleiding tot het leveringsklare document. Concreet betekent dit voor u dat wij het onderhoud van de software, het beheer van de database, de kosten en de naleving van de deadlines coördineren. Hiervoor stellen wij ervaren medewerkers ter beschikking als coördinatoren in uw bedrijf. En dat niet alleen in de brontaal: wij organiseren ook het volledige vertaalproces.
Diensten op het gebied van outsourcing:
- Klassieke opstelling van operationele handleidingen
- Overname van de technische redactie
- Vertaalmanagement
- Projectmanagement
Bent u op zoek naar advies voor uw redactiesystemen?
U kunt ook op elk moment online een vrijblijvende offerte aanvragen.
Redactiesystemen van KERN TecDoc
De redactionele richtlijn vormt de basis voor een uniforme documentatie. Het bevat werkinstructies voor het maken van informatieproducten voor apparaten en accessoires, informatie met betrekking tot documentontwerp, gegevens-, opslag- en archiveringsorganisatie, en de te gebruiken taalregels.
De belangrijkste doelstellingen van de redactionele richtlijn zijn:
- Definitie en standaardisatie van de processtromen
- Vereenvoudiging van het vakwerk en efficiënte organisatie van de technische redactie
- Voorkomen van tijdrovende nabewerking en parallelle ontwikkeling
- Koppeling tussen gebruikshandleiding en reserveonderdelencatalogus
- Integratie van leveranciersdocumenten
- Hergebruik van repetitieve inhoud in documentatie
- Modularisering
- Gebruikers- en rechtenbeheer
- Ondersteuning van auteurs en terminologiebeheer
- Geïntegreerd vertaalbeheer
- Automatisering van documentatieprocessen
- Media Asset Management
- Geen aparte DTP-kosten meer
- Vereenvoudigd vrijgaveproces
- Uitgebreide publicatiemogelijkheden
Vermindering van afzonderlijke procesregeling, projectmanagement en documentatie- en vertaalkosten na migratie.
De onderstaande redactiesystemen worden dagelijks gebruikt bij klantprojecten:
- SCHEMA ST4
- SMC Smart Media Creator
- Fischer TIM RS
- Docufy Cosima GO!
- MadCap Flare
- PGX bloXedia
- Lay-outgebaseerde systemen zoals Adobe InDesign, Framemaker & MS Word
- Producthandeidingen
- Gebruiksaanwijzingen
- Gebruikshandleidingen
- Gebruiksaanwijzingen
- Montagehandleidingen
- en veel meer
- Procedurevoorschriften
- Werkinstructies
- Beknopte handleiding
- Korte gebruiksaanwijzingen
- Technische gegevensbladen
- Software-documentatie
- Software-help
- Handboeken
- Installatie-instructies
- E-learning
- Websites
Schermuitvoer
Gedrukte uitgave
Media-uitgave
- Responsive HTML5 (HTML)
- WebHelp (HTML), Plus, Mobile
- Clean XHTML
- eBook (EPUB)
- Eclipse Help
- Microsoft HTML Help (CHM)
- XML
- Adobe PDF (PDF)
- Microsoft Word (DOCX)
- XML
- DITA
- Documentation
- Mobile Apps
- Video's
- ERP-interfaces
De redactionele richtlijn vormt de basis voor een uniforme documentatie. Het bevat werkinstructies voor het maken van informatieproducten voor apparaten en accessoires, informatie met betrekking tot documentontwerp, gegevens-, opslag- en archiveringsorganisatie, en de te gebruiken taalregels.
De belangrijkste doelstellingen van de redactionele richtlijn zijn:
- Definitie en standaardisatie van de processtromen
- Vereenvoudiging van het vakwerk en efficiënte organisatie van de technische redactie
- Voorkomen van tijdrovende nabewerking en parallelle ontwikkeling
Selectieproces van een redactiesysteem / Voorbereiding van de workshops
Ons team van experts organiseert workshops om inzicht te krijgen in uw individuele behoeften en doelstellingen. Samen werken we aan de best mogelijke oplossing voor uw bedrijf en helpen we u bij het kiezen van het juiste redactiesysteem.
Voorbereiding workshops
- Redactieprocessen
- Inventarisatie en ontwikkeling van actuele workflows
- Inventarisatie van bestaande documentatie en verantwoordelijke contactpersonen bij de redactie
- Voorschriften uit CE-conformiteitsprocedures, normen en richtlijnen, risicobeoordeling, veiligheidstechnische vereisten
- Eisen voor ontwikkeling/constructie – redactie
- Vereisten voor in-/uitvoerformaten van de afzonderlijke systemen (softwarecommunicatie)
- Vereisten met betrekking tot CI
- Huidige en toekomstige publicatievormen, lay-out/design
- Vaktechnische workshops
- Producttrainingen
- CE-proces
- Indien nodig instructies over de systeemomgeving (aan de kant van de klant)
- Ontwerp/implementatie van de CI in documentatie
- Vertaling
- Vertaalproces
- Terminologiebeheer en -actualisering
- In-Country-Review
- Verzameling en grondige controle van referentiemateriaal
- Besluitvorming
- Aantal productieve gebruikers
- Te koppelen systemen (eventueel zijn er nog meer workshops nodig)
- Implementatie
- Vaststelling van de gereviseerde redactie- en vertaalworkflow
– afdelings- resp. groepsgerelateerd - Bepaling van de contactpersonen en hun rechten/rollen
- Opname van gebruikers en rechtenstructuur
- Aanpassingen van het redactie- en vertaalsysteem
- Interfaceconfiguratie
- Testrun, eventueel verdere aanpassingen
- Trainingen/webinars: overdracht van vastgelegde workflows, review in nieuwe omgevingen
- Definitie van verdere functionaliteiten
Informatieblad Redactiesystemen
Regelmatige aanpassingen in de technische documentatie en vernieuwingen in de schriftelijke productbegeleiding zijn tegenwoordig geen zeldzaamheid meer. Daarom is het gebruik van innovatieve, krachtige XML-gebaseerde redactie- en contentmanagement-systemen onontbeerlijk om efficiënte en tijdige updates te kunnen garanderen.
KERN TecDoc als full-service dienstverlener en toonaangevende aanbieder op het gebied van vertaalmanagement ondersteunt en adviseert KERN TecDoc u onafhankelijk bij de keuze van een geschikt redactiesysteem en de integratie daarvan in uw bedrijfsstructuren.
