Tworzenie systemów redakcyjnych w celu zmniejszenia nakładów pracy i kosztów – optymalizacja procesów, zarządzanie danymi, modularyzacja i wiele więcej!
Tworzenie systemów redakcyjnych w celu zmniejszenia nakładów pracy i kosztów – optymalizacja procesów, zarządzanie danymi, modularyzacja i wiele więcej!
Systemy redakcyjne zapewniające udaną zawartość
W dokumentacji technicznej kluczowe znaczenie mają efektywność kosztowa i elastyczność. Wydajny system redakcyjny optymalizuje tworzenie, zarządzanie i publikowanie treści technicznych oraz zapewnia uporządkowaną, spójną dokumentację. Zapewniamy wsparcie w wyborze i wdrożeniu systemu redakcyjnego dostosowanego do Twoich potrzeb.
W tym celu analizujemy Twoje indywidualne wymagania, od tworzenia treści, poprzez zarządzanie danymi i modularyzację, aż po publikację. Na tej podstawie formułujemy rekomendację optymalnego rozwiązania i zapewniamy integrację systemu z istniejącymi procesami. Wdrożenie przyszłościowego systemu redakcyjnego pozwala zwiększyć wydajność procesów roboczych, zapewnia stałą jakość i obniża koszty.
Szukasz doradztwa z zakresu systemów redakcyjnych?
W każdej chwili możesz otrzymać niezobowiązującą ofertę, również online.
Dlaczego system redakcyjny?
System redakcyjny to narzędzie, które ma na celu optymalizację wydajności i struktury tworzenia treści. Zarządza treścią w sposób scentralizowany, płynnie łączy członków zespołu i automatyzuje procesy robocze. Przejrzysta struktura i jednolite standardy systemu redakcyjnego ułatwiają tworzenie, aktualizację i publikację dokumentacji za pośrednictwem różnych kanałów.
Wdrożenie systemu redakcyjnego może przynieść znaczne oszczędności czasu i kosztów. Zautomatyzowane procesy minimalizują powtarzające się zadania ręczne, ograniczają źródła błędów i zapewniają spójną dokumentację wysokiej jakości. Kolejną zaletą jest ponowne wykorzystanie treści, ponieważ zwiększa wydajność i pozwala uniknąć redundacji. Scentralizowane zarządzanie danymi poprawia również współpracę w zespole, ponieważ pozwala w sposób przejrzysty śledzić zmiany i zatwierdzenia, a także nimi zarządzać.
Oferowane rozwiązania w zakresie systemów redakcyjnych są dostosowane indywidualnie do potrzeb klienta. Obejmuje to wdrażanie nowych systemów, optymalizację istniejących procesów oraz szkolenie zespołów. W całym procesie klientowi zapewniane jest wsparcie i indywidualna obsługa ze strony ekspertów. Celem jest stworzenie przyszłościowych, wydajnych i przyjaznych dla użytkownika procesów dokumentacji.
Rozwiązanie do zarządzania treścią, które sprosta wszystkim wyzwaniom
Tworzenie i zarządzanie dokumentacją techniczną jest często poważnym wyzwaniem dla firm. Oprócz wysokich kosztów wdrożenia, zatwierdzenia budżetu i konieczności przeprowadzenia szkoleń, kluczowymi czynnikami są również wydajność i elastyczność. Aby uprościć te procesy, KERN Group oferuje authoring4client™, wydajne oprogramowanie typu Software-as-a-Service (SaaS) przeznaczone do redagowania tekstów technicznych.
authoring4client™ umożliwia dostęp do systemu zarządzania treścią niezależnie od miejsca i czasu, co jest szczególnie przydatne dla rozproszonych zespołów i współpracy między różnymi lokalizacjami. Interfejs użytkownika oprogramowania oparty na przeglądarce umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie tworzenia, edycji i zarządzania dokumentacją techniczną bez konieczności przechodzenia kosztownych szkoleń. Rozwiązanie SaaS jest nie tylko opłacalne, ale także intuicyjne i elastyczne. Pozwala przedsiębiorstwom zoptymalizować procesy dokumentacyjne, zmniejszyć nakłady administracyjne,a także efektywnie ustrukturyzować treści. Ta skalowalna i gotowa do użycia platforma upraszcza procesy redakcyjne związane z dokumentacją techniczną.
Rozwiązania systemu redakcyjnego od KERN TecDoc
Dzięki naszym rozwiązaniom z zakresu systemów redakcyjnych otrzymujesz dostosowane do indywidualnych potrzeb wsparcie, aby efektywnie i skutecznie zarządzać treścią. Niezależnie od tego, czy chcesz wdrożyć nowy system, przeszkolić pracowników czy ulepszyć dokumentację – służymy Ci naszą rozległą wiedzą i zaangażowaną obsługą.
Analiza potrzeb i doradztwo
Aby dokładnie zrozumieć Twoje wymagania, podczas wspólnych warsztatów nasz doświadczony zespół przeprowadza kompleksową analizę potrzeb. Na tej podstawie oferujemy rzetelne doradztwo w zakresie doboru systemu redakcyjnego najlepiej odpowiadającego Twoim potrzebom.
Opracowanie indywidualnego systemu
Nie wierzymy w rozwiązania uniwersalne. Nasz zespół opracowuje indywidualne systemy redakcyjne, które są idealnie dostosowane do struktury Twojego przedsiębiorstwa i przepływu treści. Najważniejsze są tu elastyczność i skalowalność.
Płynna integracja
Wdrożenie nowego systemu redakcyjnego musi przebiegać płynnie. Pomagamy w integracji z istniejącą infrastrukturą IT. Dbamy przy tym o to, aby nie doszło do zakłócenia procesów roboczych.
Szkolenia i wsparcie techniczne
Oferujemy szkolenia, aby Twoi pracownicy mogli w pełni wykorzystać potencjał nowych systemów redakcyjnych. Przekazujemy praktyczną wiedzę oraz udzielamy wskazówek i porad dotyczących efektywnego wykorzystania.
Kontrola dokumentów
Jakość Twoich treści jest dla nas bardzo ważna. Przed publikacją przeprowadzamy dokładną kontrolę dokumentów, aby upewnić się, że treści są bezbłędne i zrozumiałe.
Opracowanie wytycznych redakcyjnych
Ustrukturyzowany wytyczne redakcyjne są niezbędne dla spójnego i profesjonalnego wyglądu treści. Tworzymy dostosowane do indywidualnych potrzeb wytyczne, które służą jako wskazówki dla zespołu redakcyjnego.
Tworzenie modułów głównych
Nasi eksperci opracowują dla Ciebie wysokiej jakości moduły wzorcowe, które służą jako szablony do tworzenia nowych treści. Moduły te zapewniają jednolitą strukturę i oszczędzają czas podczas tworzenia treści.
Programowanie interfejsów
Niezwykle ważna jest płynna integracja systemu redakcyjnego z innymi systemami. Nasi doświadczeni programiści tworzą interfejsy, które usprawniają wymianę danych między różnymi systemami.
Pełna obsługa dzięki outsourcingowi
KERN TecDoc przejmuje całość realizacji – od kierowania projektem po dostarczenie gotowego dokumentu. Dla Ciebie oznacza to, że dbamy o aktualność oprogramowania, zarządzanie bazami danych, koszty i terminy. W tym celu zapewniamy doświadczonych pracowników, którzy pełnią funkcję koordynatorów w Twojej firmie. I to nie tylko w języku źródłowym: organizujemy również cały proces tłumaczenia.
Usługi w zakresie outsourcingu:
- Klasyczne tworzenie instrukcji obsługi
- Przejęcie redakcji technicznej
- Zarządzanie tłumaczeniami
- Zarządzanie projektem
Szukasz doradztwa z zakresu systemów redakcyjnych?
W każdej chwili możesz otrzymać niezobowiązującą ofertę, również online.
Systemy redakcyjne KERN TecDoc
Wytyczne redakcyjne stanowią podstawę jednolitej dokumentacji. Zawierają instrukcje dotyczące tworzenia produktów informacyjnych dla urządzeń i akcesoriów, informacje dotyczące projektowania dokumentów, organizacji, przechowywania i archiwizacji danych, a także zasady językowe, których należy przestrzegać.
Najważniejsze cele wytycznych redakcyjnych to:
- definicja i standaryzacja procesów,
- uproszczenie pracy specjalistów i sprawna organizacja redakcji technicznej,
- zapobieganie kosztownym poprawkom i rozwojowi równoległemu.
- Łączenie instrukcji obsługi i katalogu części zamiennych
- Integracja dokumentów dostawców
- Ponowne wykorzystanie powtarzających się treści w dokumentacji
- Modularyzacja
- Zarządzanie użytkownikami i prawami
- Wsparcie autorów i zarządzanie terminologią
- Zintegrowane zarządzanie tłumaczeniami
- Automatyzacja procesów dokumentacyjnych
- Zarządzanie zasobami multimedialnymi
- Eliminacja oddzielnych kosztów DTP
- Uproszczony proces zatwierdzania
- Rozbudowane możliwości publikacji
Ograniczenie oddzielnego sterowania procesami, zarządzania projektami oraz nakładu pracy związanego z dokumentacją i tłumaczeniami po migracji.
Wymienione poniżej systemy redakcyjne są wykorzystywane na co dzień w projektach klientów:
- SCHEMAT ST4,
- SMC Smart Media Creator,
- Fischer TIM RS,
- Docufy Cosima GO!,
- MadCap Flare,
- PGX bloXedia,
- systemy oparte na układzie graficznym, takie jak Adobe InDesign, Framemaker i MS Word.
- instrukcje produktów,
- instrukcje eksploatacji,
- Instrukcje obsługi,
- instrukcje użytkowania,
- instrukcje montażu,
- i inne
- instrukcje proceduralne,
- instrukcje robocze,
- wytyczne dotyczące postępowania,
- instrukcje skrócone,
- karty danych technicznych
- dokumentacja oprogramowania,
- pomoc dotycząca oprogramowania,
- podręczniki,
- instrukcje instalacji,
- e-learning,
- strony internetowe
Wersja ekranowa
Wersja drukowana
Wersja multimedialna
- Responsive HTML5 (HTML)
- WebHelp (HTML), Plus, Mobile
- Clean XHTML
- eBook (EPUB)
- Eclipse Help
- Microsoft HTML Help (CHM)
- XML
- Adobe PDF (PDF)
- Microsoft Word (DOCX)
- XML
- DITA
- Dokumentacja mobilna
- Aplikacje mobilne
- Filmy wideo
- Interfejsy ERP
Wytyczne redakcyjne stanowią podstawę jednolitej dokumentacji. Zawierają instrukcje dotyczące tworzenia produktów informacyjnych dla urządzeń i akcesoriów, informacje dotyczące projektowania dokumentów, organizacji, przechowywania i archiwizacji danych, a także zasady językowe, których należy przestrzegać.
Najważniejsze cele wytycznych redakcyjnych to:
- definicja i standaryzacja procesów,
- uproszczenie pracy specjalistów i sprawna organizacja redakcji technicznej,
- zapobieganie kosztownym poprawkom i rozwojowi równoległemu.
Proces wyboru systemu redakcyjnego / przygotowanie warsztatów
Nasz zespół ekspertów przeprowadza warsztaty, aby zrozumieć indywidualne wymagania i cele klienta. Wspólnie opracujemy najlepsze możliwe rozwiązanie dla Twojej firmy i pomożemy Ci w wyborze odpowiedniego systemu redakcyjnego.
Przygotowanie warsztatów
- Procesy redakcyjne
- Inwentaryzacja i opracowanie aktualnych procesów roboczych
- Inwentaryzacja istniejącej dokumentacji i osób odpowiedzialnych w zespole redakcyjnym
- Wymogi wynikające z procedury zgodności CE, norm i dyrektyw, oceny ryzyka, wymagań technicznych dotyczących bezpieczeństwa
- Wymagania dotyczące rozwoju/konstrukcji – Redakcja
- Wymagania dotyczące formatów wejścia/wyjścia poszczególnych systemów (komunikacja oprogramowania)
- Wymagania dotyczące CI
- Obecne i przyszłe formy publikacji, układ / projekt
- Warsztaty specjalistyczne
- Szkolenia dotyczące produktów
- Proces CE
- Ew. wprowadzenie do środowiska systemowego (po stronie klienta)
- Projektowanie/wdrażanie CI w dokumentacji
- Tłumaczenie
- Proces tłumaczeniowy
- Zarządzanie terminologią i jej aktualizacja
- In-country review
- Zbieranie i intensywna kontrola materiałów referencyjnych
- Podejmowanie decyzji
- Liczba aktywnych użytkowników
- Systemy do podłączenia (ew. niezbędne dodatkowe warsztaty)
- Wdrożenie
- Ustalenie zrewidowanego procesu redakcyjnego i tłumaczeniowego
– w odniesieniu do działów lub grup - Ustalenie osób kontaktowych oraz ich uprawnień/ról
- Rejestracja użytkowników i struktura uprawnień
- Dostosowania systemu redakcyjnego i tłumaczeniowego
- Konfiguracja interfejsu
- Uruchomienie testowe, ew. dalsze dostosowania
- Szkolenia/webinaria: przekazywanie ustalonych przepływów pracy, przegląd w nowych środowiskach
- Definicja dalszych funkcji
Ulotka informacyjna Systemy redakcyjne
Regularne aktualizacje dokumentacji technicznej i nowości w pisemnej dokumentacji produktu nie są obecnie rzadkością. Dlatego też stosowanie innowacyjnych, wydajnych systemów redakcyjnych i systemów zarządzania treścią opartych na XML jest nieodzowne, aby zagwarantować wydajne i terminowe aktualizacje.
KERN TecDoc jako dostawca kompleksowych usług i wiodący dostawca w zakresie zarządzania tłumaczeniami, wspiera i doradza Ci niezależnie od dostawcy w wyborze odpowiedniego systemu redakcyjnego oraz jego integracji ze strukturami Twojego przedsiębiorstwa.
