Polityka prywatności KERN

Stan na styczeń 2026 r.

1. Ochrona danych w skrócie

Informacje ogólne

Poniższe informacje przedstawiają prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową. Dane osobowe to wszelkie dane, na podstawie których można Państwa osobiście zidentyfikować.

Administrator danych na tej stronie internetowej

Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej odbywa się przez operatora strony:

KERN AG, Sprachendienste
Kurfürstenstraße 1
60486 Frankfurt am Main

Tel.: (069) 75 60 73-555
E-mail: tecdoku@e-kern.com
Strona internetowa: www.kerntecdoc.com

Nasz inspektor ochrony danych:

Adwokat (RA) Ilja Jordy
E-mail: datenschutz@e-kern.com

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?

Z jednej strony Państwa dane są gromadzone, gdy nam je Państwo przekazują. Mogą to być na przykład dane wprowadzane do formularza kontaktowego lub przekazywane podczas zapisywania się do newslettera.

Inne dane są gromadzone automatycznie lub po wyrażeniu przez Państwa zgody przez nasze systemy informatyczne podczas odwiedzania strony internetowej. Są to przede wszystkim dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wejścia na stronę) oraz dane dotyczące sposobu korzystania z naszej witryny.

2. Hosting


Nasza strona internetowa jest hostowana przez naszego usługodawcę:

Plutex GmbH Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen
(zwanym dalej „Plutex”)

Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, Plutex gromadzi różne pliki dziennika (logi), w tym Państwa adresy IP.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności firmy Plutex: https://www.plutex.de/datenschutz.

Korzystanie z usług firmy Plutex odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w możliwie najbardziej niezawodnym wyświetlaniu naszej strony internetowej. O ile zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Powierzenie przetwarzania danych
Z wyżej wymienionym dostawcą zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV). Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, która gwarantuje, że dostawca ten przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i w zgodzie z RODO.

3. Zgoda i zarządzanie plikami cookie


Consentmanager

Nasza strona internetowa korzysta z technologii zgody (Consent-Technology) firmy consentmanager.net w celu uzyskania Państwa zgody na przechowywanie określonych plików cookie na Państwa urządzeniu końcowym lub na stosowanie określonych technologii oraz w celu ich udokumentowania w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych. Dostawcą tej technologii jest firma Consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Szwecja (zwana dalej „Consentmanager”).

Po wejściu na naszą stronę internetową nawiązywane jest połączenie z serwerami firmy Consentmanager w celu uzyskania Państwa zgody oraz innych oświadczeń dotyczących korzystania z plików cookie. Następnie firma Consentmanager zapisuje plik cookie w Państwa przeglądarce, aby móc przypisać Państwu udzielone zgody lub ich wycofanie. Dane zgromadzone w ten sposób są przechowywane do momentu, gdy zażądają Państwo ich usunięcia, sami usuną plik cookie Consentmanager lub gdy ustanie cel przechowywania danych. Obowiązkowe ustawowe okresy przechowywania danych pozostają nienaruszone.

Korzystanie z usług firmy Consentmanager odbywa się w celu uzyskania wymaganych prawem zgód na stosowanie plików cookie. Podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Analiza i reklama


Matomo (Cookieless)

Na tej stronie internetowej korzystamy z oprogramowania open-source Matomo do analizy zachowania użytkowników podczas przeglądania stron. Skonfigurowaliśmy Matomo w taki sposób, aby żadne pliki cookie nie były zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym. Analiza odbywa się za pomocą tzw. fingerprintingu (cyfrowego odcisku palca), który zmienia się przy każdym wywołaniu strony i nie pozwala na trwałą identyfikację użytkownika.

Państwa adres IP jest natychmiast anonimizowany podczas przetwarzania (np. poprzez skrócenie ostatnich cyfr), dzięki czemu jako użytkownicy pozostają Państwo dla nas anonimowi. Dane gromadzone przez Matomo są przechowywane na naszych własnych serwerach (lub u naszego dostawcy hostingu Plutex w Niemczech) i nie są przekazywane podmiotom trzecim.

Korzystanie z tego narzędzia analitycznego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w anonimowej analizie zachowań użytkowników w celu optymalizacji zarówno swojej oferty internetowej, jak i reklamy. Ponieważ nie są ustawiane żadne pliki cookie, a adres IP jest anonimizowany, dla tej formy pomiaru zasięgu nie jest wymagana zgoda.

Jeśli mimo to nie wyrażają Państwo zgody na przechowywanie i wykorzystywanie Państwa danych, mogą Państwo wyłączyć ich przechowywanie i wykorzystywanie tutaj:

Google Analytics 4 (GA4)

O ile wyrazili Państwo swoją zgodę, na tej stronie internetowej stosowana jest dodatkowo usługa Google Analytics 4, usługa analizy stron internetowych firmy Google LLC. Podmiotem odpowiedzialnym dla użytkowników w UE/EOG i Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).

Rodzaj i cel przetwarzania

Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które umożliwiają analizę korzystania przez Państwa z naszych stron internetowych. Informacje zebrane za pomocą plików cookie są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W przypadku Google Analytics 4 anonimizacja adresów IP jest domyślnie włączona. Ze względu na anonimizację IP, Państwa adres IP zostanie skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Podstawa prawna i odwołanie zgody

Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, uzyskując dostęp do ustawień plików cookie za pośrednictwem naszego narzędzia Consentmanager.

Przekazywanie danych do USA

Google przetwarza dane również w USA. Zwracamy uwagę, że firma Google posiada certyfikat zgodnie z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a USA, które ma na celu zapewnienie przestrzegania europejskich standardów ochrony danych podczas przetwarzania danych w USA.

Okres przechowywania

Dane przesyłane przez nas i powiązane z plikami cookie są usuwane automatycznie po 14 miesiącach.

5. Newsletter i kontakt


Formularz kontaktowy

Jeśli przesyłają nam Państwo zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, Państwa dane z formularza zapytania, w tym podane tam dane kontaktowe, będą przez nas przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz na wypadek pytań uzupełniających. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przedumowne) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w przetworzeniu zapytania).

Newsletter i dostawca usług wysyłkowych (Brevo)

Ta strona internetowa korzysta z usług firmy Brevo (dawniej Sendinblue / Newsletter2Go) do wysyłki newsletterów. Dostawcą jest firma Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin lub spółka matka Brevo SAS, Paryż.

Dane wprowadzone przez Państwa są przechowywane na serwerach firmy Brevo (lokalizacja zazwyczaj w Niemczech lub UE). Za pomocą Brevo możemy analizować nasze kampanie newsletterowe (wskaźniki otwarć, kliknięcia). Przetwarzanie danych odbywa sich na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, rezygnując z subskrypcji newslettera.

Powierzenie przetwarzania danych

Z firmą Brevo zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV), która zapewnia przestrzeganie przepisów RODO.

6. Konto klienta i zamówienia


Konto klienta

Zakładając konto klienta, wyrażają Państwo zgodę na przechowywanie Państwa danych podstawowych (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, dane bankowe) oraz danych użytkownika (nazwa użytkownika, hasło). Dane te są wykorzystywane do identyfikacji Państwa jako klienta i umożliwienia Państwu zarządzania swoimi danymi. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przetwarzanie danych (dane klienta i dane umowne)

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści lub zmiany stosunku prawnego (dane podstawowe). Odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7. Sekcja kariery (aplikacje)


Jeśli przesyłają nam Państwo swoją aplikację, przetwarzamy powiązane z nią dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną w tym zakresie jest § 26 BDSG (niemiecka federalna ustawa o ochronie danych) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

8. Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą


Mają Państwo w dowolnym momencie prawo do bezpłatnej informacji o Państwa przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych, a także prawo do sprostowania lub usunięcia tych danych. Jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać ze skutkiem na przyszłość. Ponadto mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych (datenschutz@e-kern.com).