Standardisieren Sie Ihr Redaktionsprozess, steigern Sie Qualität und reduzieren Sie spürbar Ihre Übersetzungskosten.
Standardisieren Sie Ihr Redaktionsprozess, steigern Sie Qualität und reduzieren Sie spürbar Ihre Übersetzungskosten.
Wenn mehrere Redakteure, Abteilungen oder externe Dienstleister an einem Projekt arbeiten, leidet ohne klare Vorgaben unweigerlich die Qualität. Gleichzeitig explodieren die Kosten für Korrekturschleifen und Fachübersetzungen. KERN TecDoc entwickelt für Sie einen maßgeschneiderten Redaktionsleitfaden. Als zentrales Regelwerk definiert er alle redaktionellen, sprachlichen und prozessualen Standards Ihres Unternehmens – für eine durchgängig konsistente und übersetzungsgerechte Dokumentation.
Schluss mit inkonsistenten Texten und teuren Korrekturschleifen
Lassen Sie uns gemeinsam den Standard für Ihre Technische Dokumentation definieren.
Kernvorteile & Services
Ein professioneller Leitfaden ist mehr als nur eine Sammlung von Schreibregeln. Wir strukturieren Ihr Regelwerk ganzheitlich und praxistauglich:
Wir beschreiben die Aufgaben der Technischen Redaktion und erstellen ein kommentiertes Organigramm der Dokumentationsabteilungen. Wir definieren die einzelnen Schritte bis zur Fertigstellung einer Dokumentation, klären Zuständigkeiten und legen fest, was weitergegeben wird (z. B. PDF-Dateien). Auch der Einsatz von Tools, die Qualitätssicherung und die Archivierung werden verbindlich geregelt.
Wir erarbeiten Vorgaben für standardisierte Inhaltsverzeichnisse und die logische Gliederung. Die Sequenz von Informationen oder Anweisungen wird zur besseren Verständlichkeit klar strukturiert.
Wir legen verbindliche Regeln für die Länge von Sätzen und Absätzen fest. Dazu gehören Vorgaben zur Verwendung von Aktiv- und Passivstil, die Festlegung auf „Sie“-Anrede oder Infinitiv sowie die Definition erlaubter und nicht erlaubter Benennungen.
Wir implementieren Prüfschritte in der Qualitätskontrolle. Damit stellen wir die Einhaltung und Beachtung bestimmter Normen sicher, wie beispielsweise der DIN EN 82079 und der ANSI Z535.
Wir stellen nützliche Informationen in einem Anhang bereit. Dieser umfasst Kontaktdaten, Glossare, Definitionen, Layoutvorlagen, Checklisten sowie Tabellen mit bestimmten Werten. Auch Inhaltsverzeichnisvorlagen und themen- beziehungsweise zielgruppenbezogene Farben und Symbole werden hier zentral dokumentiert.
FAQ zu Redaktionsleitfaden in der technischen Dokumentation
Die wichtigsten Fragen zu Redaktionsleitfaden in der technischen Dokumentation finden Sie hier in Kürze beantwortet.
Warum brauchen wir einen Redaktionsleitfaden, wenn wir bereits ein Redaktionssystem (CMS) nutzen?
Ein CMS (wie Schema ST4 oder Cosima GO!) erzwingt zwar eine modulare Struktur und das Layout, aber es diktiert nicht, WIE geschrieben wird. Der Leitfaden schließt diese Lücke. Er stellt sicher, dass alle Autoren dieselbe Tonalität, modularen Aufbau und eine konsistente Terminologie verwenden – die Grundvoraussetzung, um Module wirklich effizient wiederverwenden zu können.
Wie hilft ein Redaktionsleitfaden bei der Senkung von Übersetzungskosten?
Übersetzungsspeicher (Translation Memory Systeme) arbeiten nur dann effizient, wenn Quelltexte identisch formuliert sind. Ein Redaktionsleitfaden verhindert, dass derselbe Sachverhalt auf drei verschiedene Arten beschrieben wird. Diese sprachliche Standardisierung erhöht die Trefferquote im Translation Memory massiv und senkt die Lokalisierungskosten messbar.
Ist der Leitfaden ein statisches Dokument?
Nein. Ein Redaktionsleitfaden ist ein „lebendes Dokument“, das mit Ihren Produkten, den eingesetzten Tools und neuen normativen Anforderungen (z. B. durch die neue Maschinenverordnung) wachsen muss. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Erstellung, sondern auch bei der regelmäßigen Aktualisierung und der internen Durchsetzung in Ihrem Redaktionsteam.
Muss die gesamte Belegschaft den Leitfaden auswendig kennen?
Nein. Ein guter Redaktionsleitfaden dient primär als Nachschlagewerk für Anwender, Redakteure und Übersetzer. Durch praxisnahe Checklisten und Vorlagen im Anhang stellen wir sicher, dass die wichtigsten Regeln im Arbeitsalltag schnell und intuitiv angewendet werden können.
Wie lange dauert die Erstellung eines maßgeschneiderten Redaktionsleitfadens?
Das hängt vom Umfang Ihrer bestehenden Dokumentationsprozesse und Systeme ab. In der Regel erarbeiten wir einen fundierten Leitfaden innerhalb weniger Wochen. Wir starten mit einer detaillierten Analyse Ihrer Bestandsdokumente, definieren in gemeinsamen Workshops die neuen Standards und gießen diese iterativ in ein sofort anwendbares Regelwerk.
Lohnt sich ein Redaktionsleitfaden auch für kleine Redaktionsteams?
Absolut. Auch bei nur einem oder zwei Redakteuren sichert der Leitfaden wertvolles Unternehmenswissen. Fällt ein Mitarbeiter aus oder verlässt das Unternehmen, verhindert das Regelwerk einen Wissensverlust. Zudem verkürzt sich die Einarbeitungszeit (Onboarding) neuer Kollegen oder externer Dienstleister enorm.
Ist der Leitfaden abhängig von der Software, die wir nutzen (z. B. Word vs. CMS)?
Grundsätzlich ist ein Redaktionsleitfaden toolunabhängig, da er primär prozessuale, stilistische und strukturelle Standards definiert. Wir integrieren jedoch auf Wunsch sehr gerne systemspezifische Anweisungen – zum Beispiel konkrete Vorgaben, wie Metadaten, Varianten oder Module in Ihrem speziellen Redaktionssystem (wie Schema ST4 oder Cosima GO!) gepflegt werden müssen.
Wie stellen wir sicher, dass der Leitfaden im Alltag auch wirklich genutzt wird?
Ein Leitfaden darf kein theoretisches PDF für die Schublade sein. Wir bereiten die Inhalte so auf, dass sie leicht zugänglich sind – beispielsweise als integrierte Checklisten. Zusätzlich bieten wir gezielte Inhouse-Schulungen an, um Ihre Redakteure optimal an die neuen Standards heranzuführen.