Die richtige Tool-Landschaft für Ihre Dokumentation: Effizient, Modular, Skalierbar
Die Auswahl des passenden Redaktionssystems ist eine strategische Entscheidung, die Ihre Prozesse über Jahre prägt. Oft scheitern Tool-Einführungen jedoch an zu komplexen Strukturen, mangelnder Akzeptanz oder fehlender Integration in die bestehende IT-Landschaft.
KERN TecDoc unterstützt Sie dabei, den „Tool-Dschungel“ zu durchqueren. Wir analysieren Ihre Anforderungen objektiv und finden das System, das wirklich zu Ihren Produkten und Ihrem Team passt. Dabei setzen wir nicht nur auf Marktstandards, sondern bieten mit authoring4client™ auch innovative, webbasierte Lösungen für die kollaborative Texterstellung.
Finden Sie das Tool, das Ihre Redaktion wirklich beschleunigt.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine unverbindliche Tool-Analyse oder eine Live-Demo unserer Portallösungen.
Kernvorteile & Services
Wir begleiten Sie von der ersten Anforderungsliste bis zum täglichen Support im Live-Betrieb:
Wir finden das passende System für Sie – egal ob Schema ST4, COSIMA go!, TIM RS, MadCap Flare, oXygen oder der Smart Media Creator.
Wir unterstützen Sie beim Umzug Ihrer Altdaten (Legacy Data) und setzen die neuen Systemstrukturen fachgerecht auf.
Maximale Effizienz in Adobe FrameMaker, InDesign oder MS Office durch strukturierte Vorlagen und Automatisierung.
Integration und Bearbeitung Ihrer CAD-Daten mit High-End-Tools wie Solid Works, IsoDraw oder der Adobe Creative Cloud.
Nutzen Sie unser exklusives Portal für die einfache, strukturierte Erstellung von Inhalten – ideal für dezentrale Teams und effiziente Freigabeprozesse.
System-Expertise
Wir beherrschen die Tools, die in der modernen Technischen Redaktion den Standard setzen:
- Redaktionssysteme (CMS): Schema ST4, COSIMA go!, TIM RS, MadCap Flare, oXygen, Smart Media Creator
- DTP & Office: Adobe FrameMaker, Adobe InDesign, MS Office
- Grafik & CAD: Solid Works, IsoDraw, Adobe Illustrator, Photoshop, Corel Draw
- Portale & Collaboration: authoring4client™, portal4client™
FAQ zu unseren Tools
Warum sollte ich ein Redaktionssystem (CMS) statt MS Word nutzen?
MS Word stößt bei komplexen, variantenreichen Dokumentationen und Übersetzungen in viele Sprachen schnell an seine Grenzen. Ein CMS ermöglicht die modulare Wiederverwendung von Textbausteinen, eine automatisierte Variantensteuerung und eine deutliche Reduzierung der Übersetzungskosten durch sauberes XML-basiertes Arbeiten.
Was ist authoring4client™?
authoring4client™ ist ein webbasiertes Tool der KERN Group, das es ermöglicht, Texte strukturiert und kollaborativ zu erstellen. Es ist besonders stark darin, den Schreibprozess zu vereinfachen und die Inhalte direkt für den weiteren Redaktions- oder Übersetzungsprozess vorzubereiten.
Unterstützen Sie uns bei der Migration von Bestandsdaten in ein neues System?
Ja, das ist eine unserer Kernkompetenzen. Wir analysieren Ihre vorhandenen Daten (z. B. aus Word oder FrameMaker), bereiten diese für die Modularisierung vor und importieren sie strukturiert in Ihr neues Zielsystem.
Können Sie auch Grafik-Tools direkt in den Redaktionsprozess einbinden?
Absolut. Wir verfügen über Spezialisten, die CAD-Daten aus Systemen wie Solid Works direkt für die Technische Illustration aufbereiten. So bleibt die Kette vom Engineering bis zur Dokumentation ohne Informationsverlust erhalten.
Bieten Sie auch Schulungen für die verschiedenen Tools an?
Ja, wir lassen Sie nach der Tool-Einführung nicht allein. Wir bieten individuelle Anwenderschulungen und Administrator-Trainings für alle gängigen Redaktions- und Grafiksysteme an.
Unterstützen Sie auch die Anbindung an PIM- oder ERP-Systeme?
Ja. Die Automatisierung der Datenübernahme ist ein wesentlicher Hebel zur Effizienzsteigerung. Wir beraten Sie bei der Auswahl von Redaktionssystemen, die über leistungsstarke Schnittstellen (APIs) verfügen, um technische Daten direkt aus Ihrem PIM- oder ERP-System (wie SAP) in die Dokumentation zu übernehmen und dort aktuell zu halten.
Wie zukunftssicher sind die von Ihnen empfohlenen Tools im Hinblick auf KI und Machine Learning?
Künstliche Intelligenz verändert die Erstellung und Übersetzung von Content rasant. Wir achten bei der Systemberatung darauf, dass die Tools bereit für die Integration von Large Language Models (LLMs) und Machine Translation (MT) sind. Mit Lösungen wie unserem MT4client™ zeigen wir bereits heute, wie automatisierte Übersetzungsprozesse sicher in den Redaktionsworkflow integriert werden.
Bieten Sie Lösungen für die mobile Dokumentation und Augmented Reality (AR) an?
Ja. Moderne Redaktionssysteme ermöglichen das „Single Source Publishing“. Das bedeutet, wir bereiten Ihre Inhalte so auf, dass sie auf Knopfdruck nicht nur als PDF, sondern auch für mobile Apps, Web-Portale oder AR-Brillen ausgegeben werden können. So gelangt die Information genau dorthin, wo der Servicetechniker oder Nutzer sie benötigt.
Cloud-Lösung oder On-Premise: Was ist für uns besser geeignet?
Diese Entscheidung hängt stark von Ihren IT-Sicherheitsrichtlinien und Ihrer Infrastruktur ab. Während Cloud-Lösungen (SaaS) oft schneller einsatzbereit sind und weniger Wartungsaufwand erfordern, bieten On-Premise-Installationen die volle Kontrolle über die Datenhoheit. Wir analysieren beide Szenarien für Sie und zeigen die jeweiligen Kosten-Nutzen-Verhältnisse auf.
Können wir mit Ihren Tools auch Video-Tutorials oder Animationen verwalten?
Absolut. Viele moderne Content-Management-Systeme ermöglichen das Management von Multimedia-Assets. Wir beraten Sie, wie Sie 3D-Animationen (z. B. aus Solid Works) oder Video-Instruktionen so einbinden, dass sie synchron zur Textdokumentation gepflegt und aktualisiert werden können.