Entlasten Sie interne Teams. Wir übernehmen Aufgaben, Projekte oder Prozesse Ihrer Technischen Dokumentation effizient.
Entlasten Sie interne Teams. Wir übernehmen Aufgaben, Projekte oder Prozesse Ihrer Technischen Dokumentation effizient.
Technische Dokumentation effizient auslagern und Ressourcen gewinnen
Steigende regulatorische Anforderungen, wachsende Produktvielfalt und knappe interne Kapazitäten setzen viele Unternehmen unter Druck. Durch gezieltes Outsourcing der Dokumentation schaffen Sie Freiräume, sichern Qualität und beschleunigen Prozesse.
KERN TecDoc übernimmt einzelne Aufgabenbereiche, komplette Projekte oder dauerhaft definierte Leistungsumfänge in der Technischen Dokumentation.
Ihr Vorteil: Weniger interne Belastung, planbare Kosten und Zugriff auf spezialisiertes Fachwissen.
Wann lohnt sich Outsourcing?
Outsourcing ist besonders sinnvoll, wenn interne Teams entlastet oder zusätzliche Kompetenzen benötigt werden.
Typische Gründe unserer Kunden
- Fehlende interne Kapazitäten
- Projektspitzen und Termindruck
- Wachstum neuer Produktlinien
- Hohe Anforderungen an CE-Unterlagen
- Bedarf an mehrsprachiger Dokumentation
- Mangel an Fachpersonal
- Modernisierung bestehender Prozesse
- Fokus auf Kernkompetenzen im Unternehmen
Welche Leistungen können ausgelagert werden?
Wir übernehmen modular genau die Bereiche, die für Sie sinnvoll sind.
Häufig ausgelagerte Leistungen
- Betriebs-, Bedienungs- und Montageanleitungen
- Wartungs- und Serviceunterlagen
- CE-Dokumentation und Strukturierung
- Risikobeurteilungsnahe Dokumentation
- Aktualisierung bestehender Dokumente
- Illustrationen, Grafiken und Medien
- Redaktionsleitfäden und Styleguides
- Übersetzungsmanagement und Terminologie
- Publikation Print, PDF, Online und Mobile
Jetzt Dokumentation strategisch auslagern
Sie möchten interne Ressourcen entlasten oder Dokumentationsprozesse professionell extern steuern lassen? Wir entwickeln das passende Outsourcing-Modell für Ihr Unternehmen.
Flexible Outsourcing-Modelle
Je nach Zielsetzung bieten wir unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit.
Mögliche Modelle
- Komplettübernahme definierter Dokumentationsbereiche
- Teil-Outsourcing einzelner Arbeitspakete
- Projektbezogene Unterstützung
- Langfristige Managed Services
- Hybridmodelle mit internem Team
- Nearsite-, Remote- oder Vor-Ort-Unterstützung
So läuft die Zusammenarbeit ab
Klare Prozesse sorgen für Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit.
Ihre Vorteile mit KERN TecDoc
- Interne Teams werden spürbar entlastet
- Fixkosten können reduziert werden
- Skalierung bei Bedarf jederzeit möglich
- Spezialwissen sofort verfügbar
- Höhere Prozesssicherheit
- Schnellere Markteinführung neuer Produkte
- Zugriff auf Redaktion, Übersetzung und Technik aus einer Hand
Warum KERN TecDoc?
Häufige Fragen zum Outsourcing der Dokumentation
Welche Aufgaben lassen sich outsourcen?
Viele Bereiche – von einzelnen Anleitungen bis zu kompletten Dokumentationsprozessen inklusive Übersetzung und Publikation.
Bleibt internes Know-how dabei erhalten?
Ja. Prozesse können so gestaltet werden, dass Wissen dokumentiert, übertragen und gemeinsam weiterentwickelt wird.
Ist auch Teil-Outsourcing möglich?
Ja. Viele Unternehmen lagern gezielt nur bestimmte Aufgaben oder Spitzenlasten aus.
Wie wird Qualität sichergestellt?
Durch definierte Workflows, Reviews, Freigaben, AnsprechpartnerInnen und klare Qualitätsstandards.
Können sensible Daten geschützt verarbeitet werden?
Ja. Sicherheitsanforderungen und abgestimmte Datenschutzprozesse werden berücksichtigt.
Wie schnell kann ein Outsourcing-Projekt starten?
Je nach Umfang oft kurzfristig nach Analyse und abgestimmter Übergabephase.