Dokumentencheck
Sicher. Konform. Fehlerfrei.

Prüfung der technischen Dokumentation auf Vollständigkeit der Inhalte und Angaben sowie optionale Optimierungsvorschläge.

Jetzt anfragen
Dokumenten­check
Sicher. Konform. Fehlerfrei.

Prüfung der technischen Dokumentation auf Vollständigkeit der Inhalte und Angaben sowie optionale Optimierungsvorschläge.

Jetzt anfragen

Dokumentencheck in der technischen Dokumentation

Modernste Softwarelösungen treffen auf langjährige Fachkompetenz

Der Dokumentencheck spielt eine zentrale Rolle in unserer technischen Dokumentation und sichert höchste Qualitätsstandards für Ihre Dokumente. In einer Zeit, in der Präzision und Compliance von größter Wichtigkeit sind, ist das Risiko, unvollständige oder veraltete Dokumente zu verwenden, nicht tragbar.

Professioneller Dokumentencheck in zwei Schritten

Unser Ansatz kombiniert modernste Softwarelösungen mit fachkundiger manueller Prüfung, sodass selbst kleinste Inkonsistenzen oder Formatierungsfehler frühzeitig erkannt und korrigiert werden können.

Durch diesen umfassenden Dokumentencheck wird die Qualität Ihrer technischen Dokumente nachhaltig gesteigert sowie auch ein reibungsloser Workflow und eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Fachabteilungen gewährleistet.

Setzen Sie auf unseren Dokumentencheck als wesentlichen Schritt, um die Qualität und Zuverlässigkeit technischer Dokumentationen zu gewährleisten.

Sie haben Interesse an der Prüfung technischer Dokumente?

Sie haben Fragen zum Dokumentencheck oder möchten weitere Informationen erhalten?
Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Online-Meeting buchen

Der Dokumentencheck bei KERN

Bei der KERN TecDoc steht der Dokumentencheck für einen präzisen, systematischen und umfassenden Prüfprozess, der alle relevanten Dokumente auf inhaltliche Korrektheit, Konsistenz und normgerechte Umsetzung untersucht. Diese sorgfältige Prüfung stellt sicher, dass die Dokumentation auf dem neuesten Stand ist und den erforderlichen Standards entspricht.

Ein Dokumentencheck ist unerlässlich, da er die Grundlage für eine konsistente, genaue und normenkonforme Dokumentation bildet. Durch einen systematischen Prüfprozess können Fehler, Inkonsistenzen und Unstimmigkeiten in der technischen Dokumentation frühzeitig erkannt und behoben werden.

Dadurch werden nicht nur kostspielige Nacharbeiten vermieden, sondern auch das Risiko von Missverständnissen und Produktionsausfällen reduziert. Darüber hinaus trägt ein sorgfältig durchgeführter Dokumentencheck wesentlich zur Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorgaben bei und stärkt das Vertrauen der Kunden in die Professionalität des Unternehmens. Insgesamt optimiert dieser Prozess die interne Kommunikation und sorgt für reibungslose Abläufe, was langfristig Ressourcen spart und die Wettbewerbsfähigkeit steigert.

  1. Rechtskonformität: Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen (z. B. CE-Richtlinien, Maschinenrichtlinie, Produktsicherheits­gesetz).
  2. Vollständigkeit: Überprüfung, ob alle notwendigen Informationen enthalten sind (z. B. Sicherheitshinweise, Betriebsanweisungen, technische Daten).
  3. Konsistenz: Einheitliche Verwendung von Terminologie, Formatierung und Stil.
  4. Verständlichkeit: Klare, präzise und benutzerfreundliche Sprache für die Zielgruppe.
  5. Struktur und Layout: Logische Gliederung der Dokumentation für eine einfache Navigation.
  6. Sprachliche Qualität: Korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Stil.
  7. Übersetzungsfähigkeit: Sicherstellung einer konsistenten und übersetzungs­freundlichen Terminologie für internationale Märkte.

Die wichtigsten Vorteile eines professionellen Dokumentenchecks zusammengefasst:

  • Frühzeitige Fehlererkennung und -korrektur: Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen werden bereits in einem frühen Stadium identifiziert und behoben.
  • Kosteneffizienz: Durch die Vermeidung von teuren Nachbesserungen und Produktionsausfällen werden Ressourcen optimal genutzt.
  • Norm- und Richtlinieneinhaltung: Die Dokumente entsprechen stets den aktuellen gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben.
  • Einheitliche Dokumentation: Ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild der Unterlagen wird gewährleistet.
  • Optimierter Informationsfluss: Klare und verständliche Dokumentationen fördern eine reibungslose interne Kommunikation.
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit: Die hohe Qualität der Dokumentation stärkt das Vertrauen der Kunden und sichert langfristige Geschäftsbeziehungen.

Der professionelle Dokumentencheck bei Kern folgt einem strukturierten und präzisen Ablauf, der sicherstellt, dass alle technischen Unterlagen höchsten Qualitäts- und Standardanforderungen entsprechen.

  • Dokumentensammlung und -vorbereitung: Zusammenführung aller relevanten Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit.
  • Automatisierte Prüfung: Einsatz moderner Software zur schnellen Identifikation von Fehlern und Inkonsistenzen.
  • Manuelle Überprüfung: Fachkundige Kontrolle durch Experten zur Sicherstellung inhaltlicher Richtigkeit und Normenkonformität.
  • Dokumentation der Ergebnisse: Transparente Erfassung und Kommunikation aller festgestellten Mängel.
  • Kundenabstimmung und Korrekturen: Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Umsetzung notwendiger Verbesserungen.
  • Finale Freigabe: Abschluss des Prozesses mit der endgültigen Genehmigung der optimierten Dokumentation.

Ganzheitlicher Dokumentencheck für Sicherheit und Qualität

KERN TecDoc bietet als ausgewiesener Experte im Bereich der technischen Dokumentation eine vollumfängliche, unabhängige Prüfung sämtlicher Unterlagen an:

  • Prüfung technischer Handbücher: Sicherstellen, dass Anleitungen und Handbücher den aktuellen Normen entsprechen.
  • Überprüfung von Betriebsanweisungen: Gewährleistung von Vollständigkeit und Rechtssicherheit.
  • Analyse von Sicherheits- und Warnhinweisen: Überprüfung auf Übereinstimmung mit geltenden Sicherheitsvorschriften.
  • Dokumentenoptimierungen: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit von Produktdokumentationen.
  • Zertifizierungen: Nachweis einer rechtssicheren technischen Dokumentation für Behörden und KundInnen.

Der zertifizierte Nachweis über eine rechtssichere technische Dokumentation gibt Ihnen die nötige Sicherheit für ein souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und KundInnen und beeinflusst Ihre Außenwirkung positiv.

Expertenwissen für sichere Dokumentation

KERN TecDoc steht für höchste Qualität in der Prüfung technischer Dokumentationen. Unsere qualifizierten technischen RedakteurInnen mit langjähriger Praxiserfahrung garantieren eine umfassende Überprüfung Ihrer Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtssicherheit.

Zusätzlich bieten wir gezielte Verbesserungsvorschläge an, um Ihre Unterlagen benutzerfreundlicher und übersichtlicher zu gestalten. Unser Fokus liegt darauf, Ihre Dokumentation nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechend zu optimieren, sondern auch die Nutzererfahrung deutlich zu verbessern.

Darüber hinaus legen wir besonderen Wert auf terminologische Konsistenz der technischen Dokumentation. Unsere kompetenten sowie praxiserfahrenen technischen RedakteurInnen versehen die Inhalte mit qualifizierten Kommentaren oder übernehmen die Verbesserung der Dokumentation auf Ihren Wunsch hin. Vertrauen Sie auf die Expertise der KERN TecDoc und sichern Sie sich einen professionellen Auftritt.

Jetzt anfragen

Infoblatt Dokumentencheck

Prüfung Ihrer technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit der Inhalte und Angaben sowie – auf Wunsch – Vorschläge zur Optimierung.

PDF downloaden

Häufig gestellte Fragen zum Dokumentencheck

Der Dokumentencheck nach DIN EN 82079/IEC 82079 beinhaltet eine umfassende Prüfung und Anpassung von technischer Dokumentation, um den strengen Vorschriften und Normen gerecht zu werden. Dieser Check ist von besonderer Bedeutung im Kontext verschiedener Richtlinien und Gesetze, darunter

  • die Maschinenrichtlinie MRL 2006/42/EG,
  • die Niederspannungsrichtlinie NRL 2014/35/EU,
  • die Druckgeräterichtlinie DGRL 2014/68/EU,
  • das Produkthaftungsgesetz ProdHaftG,
  • das Produktsicherheitsgesetz ProdSG
  • und die Richtlinie über gefährliche Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) 2011/65/EU.

Der Dokumentencheck beinhaltet die Überprüfung und Aktualisierung technischer Dokumentationen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen an Sicherheit, Qualität und Konformität entsprechen. Dies schließt die Berücksichtigung von Risikobeurteilungen, Konstruktionsdaten, Bedienungsanleitungen und Kennzeichnungen ein. Eine sorgfältige Prüfung und gegebenenfalls Anpassung der Dokumentation ist entscheidend, um die Einhaltung dieser Richtlinien und Gesetze sicherzustellen und, um potenzielle Risiken und Haftungsansprüche zu minimieren. Der Dokumentencheck ist somit ein wesentlicher Schritt, um die Konformität und Sicherheit von Produkten zu gewährleisten.

Der ganzheitliche Dokumentencheck der KERN TecDoc sieht eine vollständige Überprüfung Ihrer Bedienungs-, Betriebs-, Gebrauchs- und Montageanleitung sowie der Handbücher (aller Dokumente der gesamten technischen Dokumentation) vor und überprüft:

  • Systematik und Struktur: Sicherstellung eines logischen Aufbaus.
  • Inhaltsprüfung: Kontrolle auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Relevanz.
  • Klarheit und Konsistenz: Optimierung der Verständlichkeit und Einheitlichkeit der Formulierungen zwecks Widerspruchsfreiheit.
  • Darstellungsweise: Gewährleistung einer einheitlichen und klaren Gestaltung von Abbildungen.
  • Optimierungspotenziale: Verbesserungsvorschläge für Layout, Design und Text sowie das Entfernen überflüssiger Informationen.
  • Sicherheitsprüfung: Bewertung der Funktionalität und Wirksamkeit von Sicherheitskonzepten und Warnhinweisen.
  • Rechtskonformität: Überprüfung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Normen.

Ja, die KERN TecDoc führt Prüfungen für den US-Markt gemäß ANSI Z535.6 durch, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumentation den spezifischen Anforderungen entspricht.

Nach der Prüfung durch einen vereidigten Sachverständigen stellt die KERN TecDoc Ihnen ein Zertifikat und ein Prüfzeichen aus, das die positive Außenwirkung Ihrer Dokumentation verstärkt und deren Qualität bestätigt.

Unternehmen aller Branchen, die technische Dokumentationen erstellen, profitieren von einem strukturierten Dokumentencheck. Insbesondere in Bereichen wie Maschinenbau, Medizintechnik, Softwareentwicklung und Automobilindustrie ist die präzise und normgerechte Dokumentation unabdingbar. Dabei ist es nicht nur wichtig, die Bedienungsanleitungen und technischen Spezifikationen korrekt zu gestalten, sondern auch sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Wartungshinweise den aktuellen Standards entsprechen.

Branchenbeispiele:

  • Maschinenbau: Komplexe technische Zeichnungen und Bedienungsanleitungen
  • Medizintechnik: Dokumentation von Medizinprodukten gemäß strengen regulatorischen Vorgaben
  • Softwareentwicklung: Bedienungs- und Installationsanleitungen, die den Nutzern den Einstieg erleichtern
  • Automobilindustrie: Wartungsanleitungen, Sicherheitsinformationen und technische Datenblätter

Regelmäßige Updates und Überprüfungen sind essenziell, um die Aktualität und Richtigkeit der Dokumentation zu gewährleisten. Insbesondere bei Änderungen am Produkt, technischen Weiterentwicklungen oder neuen gesetzlichen Vorgaben ist es wichtig, dass die Dokumentation entsprechend angepasst wird.

Empfehlungen:

  • Jährlicher Check: Eine jährliche Überprüfung stellt sicher, dass keine veralteten Informationen vorliegen und dass alle Normen eingehalten werden.
  • Bei Produktänderungen: Nach jeder signifikanten Produktänderung oder -erweiterung sollte eine Überprüfung erfolgen.
  • Regulatorische Updates: Anpassungen aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen oder Normen sollten zeitnah umgesetzt werden.

Die Kosten für einen Dokumentencheck variieren stark und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend sind dabei der Umfang der zu prüfenden Dokumente, deren Komplexität sowie die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Kostenfaktoren:

  • Umfang der Dokumentation (Anzahl der Seiten, Vielfalt der Dokumenttypen)
  • Komplexität der Inhalte (technische Details, spezielle Fachterminologie)
  • Art des Checks (automatisiert, manuell oder kombiniert)
  • Anpassung an branchenspezifische Normen und Vorgaben

Ein Dokumentencheck wird von Experten und Expertinnen bei Kern durchgeführt, die über umfangreiche Erfahrung in technischer Dokumentation und den relevanten Normen verfügen.

Bei einem Dokumentencheck können sämtliche Dokumente, die der technischen Kommunikation dienen, überprüft werden. Dies umfasst eine breite Palette an Unterlagen, die in verschiedenen Formaten vorliegen können.

Beispiele für überprüfbare Dokumente:

  • Bedienungsanleitungen und Benutzerhandbücher
  • Wartungshandbücher und Serviceanleitungen
  • Sicherheitshinweise und Risikoanalysen
  • Technische Spezifikationen und Konstruktionszeichnungen
  • Installationsanleitungen und Softwaredokumentationen
  • Produktdatenblätter und Zertifizierungsdokumente

Die zu beachtenden Normen und gesetzlichen Vorgaben können je nach Branche und Einsatzgebiet variieren. Ein fundierter Dokumentencheck berücksichtigt alle relevanten Standards, um die Rechtssicherheit und Qualität der Dokumentation zu gewährleisten.

Beispiele für Normen:

  • Maschinenbau: ISO 20607, die Anforderungen an Maschinenanleitungen definiert.
  • Medizintechnik: Medizinprodukte-Verordnung (MDR) sowie weitere branchenspezifische Normen.
  • Allgemein: ISO-Normen, DIN-Normen und andere länderspezifische Richtlinien, die für die jeweilige Dokumentation relevant sind.